Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

• 1.1. Настоящая Политика конфиденциальности описывает установленный ТОО «МедЗнания Казахстан» (далее –ТОО) порядок обработки персональных данных, собранных с помощью интернет-ресурса www.medq.kz (далее - Сайт), и связанных с ним услуг и инструментов на Сайте, в частности на странице https://medq.kz/unifarm_events. ТОО обрабатывает персональные данные пользователей Сайта исключительно в рамках требований Закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите», а также международных договоров, ратифицированных Республики Казахстан. Политика конфиденциальности (далее - Политика) разработана в соответствии с их нормами.
• 1.2. Настоящая Политика- официальный документ сайта www.medq.kz, который определяет и регулирует порядок работы с информацией и обработки персональных денных физических и юридических лиц, обращающихся за услугами предоставляемые сайтом www.medq.kz. Политика предназначена для обеспечения надлежащей защиты информации о пользователях, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа, а также разглашения.    
• 1.3. Политика, а также другая официальная документация Сайта и действующее законодательство Республики Казахстан регулируют отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о пользователях Сайта. В случае наличия противоречий между настоящей Политикой и иными официальными документами Сайта применению подлежит настоящая Политика.    
• 1.4. В настоящей Политике используются следующие термины:              
  • Администрация сайта www.medq.kz (далее – Администрация сайта) – уполномоченные работники на управления сайтом, действующие от имени ТОО, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.        
  • Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).        
  • Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.        
  • Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания        
  • Пользователь сайта www.medq.kz (далее   Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее сайт www.medq.kz.        
  • Cookies - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.        
  • IP-адрес - уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.        
• 1.5. Регистрируясь и используя Сайт, Пользователь соглашается с условиями Политики. В случае если Пользователь несогласен с условиями Политики - использование Сайта должно быть немедленно прекращено.    
• 1.6. Администрация Сайта не проверяет достоверность информации о пользователях, которую они оставляют на Сайте, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Администрацией Сайта обязательств перед пользователем.    
• 1.7. Пользователи должны знать, что при переходе на некоторые ссылки, размещённые на Сайте, они могут быть перенаправлены к сайтам (приложениям и т.д.) других компаний за пределы хостингового пространства ТОО («Facebook», «Instagram», «ВКонтакте), где информация о Пользователях собирается вне прямого контроля ТОО и Администрации Сайта. В таком случае Политики конфиденциальности сайтов и/или приложений третьих лиц будут регулировать порядок обработки информации, полученной от пользователей этими третьими лицами.    
• 1.8. Если Пользователь решил войти на сайт, используя службу аутентификации стороннего оператора, ТОО может получить дополнительный профиль, или другую информацию, доступ к которой предоставлен таким третьим лицом.

 
2. Порядок действия Политики конфиденциальности и внесения в нее изменений

• 2.1. Политика вступает в силу на неограниченный срок с момента утверждения генеральным директором ТОО. Действующая Политика признается недействительной после ее замены новой Политикой. Замена Политики осуществляется путем публикации ее новой редакции на Сайте.  
• 2.2. Действующая редакция Политики, являющаяся публичным документом, доступна любому пользователю сети Интернет при переходе по ссылке www.medq.kz. Администрация Сайта вправе вносить изменения в Политику, которые не противоречат законодательству Республики Казахстан. Размещение на Сайте новой редакции Политики после ее утверждения является уведомлением пользователей Сайта о внесенных в Политику изменениях.
• 2.3. Администрация сайта имеет право в любой момент изменять Пользовательское соглашение, Политику конфиденциальности и все приложения к ним (полностью или в части) в одностороннем порядке, без предварительного согласования с Пользователем. Все изменения вступают в силу с момента их размещения на портале сайте МедЗнания Казахстан (www.medq.kz). Пользователь обязуется самостоятельно следить за изменениями Пользовательского соглашения, Политики конфиденциальности и всех приложений к ним путем периодического ознакомления с актуальной редакцией.

 
3. Условия и цели обработки персональных данных

• 3.1. Администрация Сайта осуществляет обработку персональных данных пользователя в целях исполнения условий Соглашения между Администрацией Сайта и Пользователем на оказание услуг по использованию Сайта (Публичная оферта), а также в целях исполнения законодательства Республики Казахстан.    
• 3.2. Оказывая свои услуги, Администрация Сайта, считает, что Пользователь:           
  • обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять регистрацию и использовать настоящий Сайт;        
  • осознает, что информация на Сайте, размещаемая Пользователем о себе, может становиться доступной для третьих лиц, привлеченных Администрацией Сайта для исполнения обязательств.  
• 3.3. Для оказания своих услуг ТОО может использовать информацию, которую ТОО собирает и размещает для следующих целей:   
  • обеспечения обслуживания клиентов ТОО, в том числе для создания и управления учетными записями Пользователей, решения технических задач и доступа к различным функциям Сайта;        
  • адаптации предложений и опыта, в том числе рекламы на своих сервисах или сервисах третьих лиц;        
  • контроля общей и индивидуальной активности Пользователей, а также для управления трафиком на Сайте;        
  • связи с Пользователями, в том числе по вопросам сервиса, обслуживания клиентов или разрешенных маркетинговых коммуникаций через любые доступные каналы связи;        
  • проведения аналитической активности с целью улучшения клиентского сервиса ТОО.
  • информационное извещение пользователей о будущих образовательных мероприятиях и направление иных научно-практических материалов для получения новых знаний, в том числе от контрагента ТОО;

ТОО может сохранять информацию, которую собирает и получает на своем Сайте для выполнения деловых целей ТОО.
 
4. Состав персональных данных

• 4.1. Персональные данные Пользователей включают в себя:     
  • 4.1.1. уникальный идентификатор — адрес электронной почты;        
  • 4.1.2. дополнительные данные: имя, дата рождения, номер мобильного телефона, данные об образовании пользователя, данные о месте работы;        
  • 4.1.3. дополнительно предоставляемые Пользователями по запросу Администрации Сайта в целях исполнения Администрацией Сайта обязательств перед Пользователями, вытекающих из условий Соглашения Пользователем. Администрация Сайта вправе, в частности, запросить у Пользователя копию документа, удостоверяющего личность, либо иного документа, содержащего имя, фамилию, фотографию Пользователя, а также иную дополнительную информацию, которая, по усмотрению Администрации Сайта, будет являться необходимой и достаточной для идентификации такого Пользователя и позволит исключить злоупотребления и нарушения прав третьих лиц.    
• 4.2. Иная информация о Пользователях, обрабатываемая Администрацией Сайта - Администрация Сайта обрабатывает также иную информацию о Пользователях, которая включает в себя:
  • 4.2.1. стандартные данные, автоматически получаемые сервером при доступе к Сайту и последующих действиях Пользователя (IP-адрес хоста, вид операционной системы пользователя, страницы Сайта, посещаемые пользователем, а также файлы Cookie);
  • 4.2.2. информация, автоматически получаемая при доступе к Сайту с использованием закладок (cookies);       
  • 4.2.3. информация, полученная в результате действий Пользователя на Сайте;
  • 4.2.4. информация, необходимая для идентификации Пользователя.

 
5. Обработка информации о пользователях   

• 5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:        
  • законности целей и способов обработки персональных данных;        
  • добросовестности;        
  • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Администрации Сайта;   
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных.     
• 5.2. Сбор персональных данных.        
  • 5.2.1. Сбор персональных данных Пользователя осуществляется на Сайте при регистрации, а также в дальнейшем при внесении Пользователем по своей инициативе дополнительных сведений в инструментарии Сайта.     
• 5.3. Хранение и использование персональных данных.        
  • 5.3.1. Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда ручная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.     
• 5.4. Передача персональных данных.        
  • 5.4.1. Персональные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой и условиями Соглашения с Пользователем (Публичная оферта).        
  • 5.4.2. При указании пользователем или при наличии согласия пользователя возможна передача персональных данных Пользователя третьим лицам-контрагентам Администрации Сайта с условием принятия такими контрагентами обязательств по обеспечению конфиденциальности полученной информации, в частности, при использовании приложений.        
  • 5.4.3. Приложения, используемые Пользователями на Сайте, размещаются и поддерживаются третьими лицами (разработчиками), которые действуют независимо от Администрации Сайта и не выступают от имени или по поручению Администрации Сайта. Пользователи обязаны самостоятельно ознакомиться с правилами оказания услуг и политикой защиты персональных данных таких третьих лиц (разработчиков) до начала использования соответствующих приложений.        
  • 5.4.4. Предоставление персональных данных Пользователей по запросу государственных органов осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан
  • 5.4.5.    Персональные данные Пользователей могут передаваться контрагенту ТОО исключительно в случае, если Пользователь просматривает мероприятия контрагента ТОО на отдельной странице по адресу https://medq.kz/unifarm_events и соглашается с условиями Политики в отношении обработки персональных данных в регистрационной форме на сайте ТОО https://medq.kz; персональные данные передаются контрагенту с условием принятия обязательств контрагентом по обеспечению необходимых условий конфиденциальности;
• 5.5. Уничтожение персональных данных.        
  • 5.5.1. Персональные данные пользователя уничтожаются:            
    • администрацией Сайта после получения запроса от Пользователя на удаление данных со своей персональной страницы;            
    • при удалении Администрацией Сайта информации, размещаемой Пользователем, а также персональной страницы Пользователя в случаях, установленных договором купли продажи (оферта).

6. Меры по защите информации о пользователях

• 6.1. Администрация Сайта принимает все возможные технические и организационно-правовые меры для обеспечения защиты персональных данных Пользователей от любых неправомерных действий.

7. Ограничения

• 7.1. Действие настоящей Политики не распространяется на действия интернет-ресурсов третьих лиц.    
• 7.2. Администрация Сайта не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших в результате использования Интернета или Услуг Сайта доступ к информации о Пользователе и за последствия использования информации.

8. Обращения пользователей  

• 8.1. Пользователи вправе направлять Администрации Сайта свои запросы, в том числе запросы относительно использования их персональных данных в письменной форме по электронному адресу: info@medq.kz   
• 8.2. Запрос, направляемый Пользователем, должен соответствовать требованиям подачи обращений в Службу сервиса и поддержки, а именно содержать:        
  • Ф.И.О.        
  • сведения, подтверждающие участие пользователя в отношениях с Администрацией (в частности, адрес электронной почты, который был использован для регистрации на сайте);    
  • номер телефона.    

9. Дополнительные условия.

• 9.1. Регистрируясь на сайте и создавая профиль, Вы соглашаетесь с тем, что администрация сайта и ответственные лица могут приглашать Вас в группы по профессиональным интересам и соответствующим специальностям согласно данным Вашего профиля.
  В любой момент Вы можете выйти из группы самостоятельно или путем обращения на адрес электронной почты info@medq.kz

Администрация Сайта обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения.